各教学科研单位:
为加强我校10万元及以上大型仪器设备开放共享,提高使用效率和效益,促进资源有效配置,学校开发了“大型仪器设备共享平台”,实现大型仪器设备网上预约使用、开放管理和数据统计及信息查询、使用效益和存放位置监管等功能。为加快推进共享平台建设,现将推进实施方案发布如下:
一、前期工作
(一)制定管理文件。按照学校总体安排,经过多次讨论、征求领导专家意见后制定了《实验室管理办法》(校发〔2020〕25号),2020年7月31日正式发布。现正起拟《大型仪器设备开放共享管理实施细则(试行)》。
(二)拟定建设方案。发展规划与学科建设处经过充分调研和学习,于2020年9月编制了《四川农业大学大型仪器设备共享平台建设方案》。
(三)完成招标工作。在平台建设方案制定落实后,国资基建处抓紧时间,立马启动大型仪器设备共享平台招标工作。2020年10月20日正式开标,由南京莱博信息科技有限公司中标;11月27日学校与公司正式签订采购合同。
二、平台建设实施
按照“由易到难、分步实施、保质保量、稳步推进”的工作思路,共享平台建设推进分为基本功能试运行、全面正式安装、管理功能定制三个阶段进行,计划在4月下旬系统正式运行。
(一)基本功能试运行阶(2020年12月-2021年2月)
1.信息对接。完成服务器备案,平台智能网关、终端地址授权,以及学校部门信息、人员信息、仪器设备、统一身份认证等数据对接。
2.设备安装。完成国家重点实验室公共平台、动物营养研究所公共平台大型仪器监控设备安装、调试等工作。
3.试点运行。国家重点实验室、动物营养研究所共计99台(件)大型仪器在平台上开放共享。试运行阶段收集整理用户意见,并及时修改完善系统配置。
(二)全面正式安装阶段(2021年3月-2021年4月下旬)
1.人员信息收集。请各单位梳理确认本单位平台分管领导、系统管理员、设备管理员、充值管理员以及院所共享平台联络人名单,管理员及联络人于3月4日前加入“川农大仪器共享平台”QQ群(群号939976114),并于3月4日前报送《大型仪器共享平台管理员及联络人信息统计表》电子版(附件1,Excel版、盖章签字PDF版各一份)至发展规划与学科建设处。
2.安装推进计划。按照成都、雅安、都江堰顺序,坚持“先易后难、就近、以院所为单位”原则,完成全校大型仪器监控设备安装调试等工作,安装期间分院所逐一培训师生用户,详细安装计划见附件2,届时会根据工期适当调整计划。安装路线如下:
成都校区:3教→5教→6教→8教→茶厂、木工房→7教→4教→2教;雅安校区:3教、5教、8教→4教→6教→艺术楼→11教→12教→兽医院、农场;都江堰校区:2教→防灾减灾中心;崇州基地:根据工期进展入驻安装。
(三)管理功能定制阶段(2021年3月-2021年4月)
完成运行数据监测分析、仪器入网扫描提示、共享设备闲置换管、仪器查重评议、大型短缺设备登记、数据报表、校外用户登录等特殊功能,以及与学校现有门禁系统、财务系统、绩效考核、实验材料管理等数据集成对接定制开发。
三、平台登录方式
(一)登录途径
1.登录方式一:网页端登录。登录学校“网路服务大厅”,“业务直通车”选择点击“大型仪器共享”进入平台。或登录“发展规划与学科建设处”主页,右侧快速导航“仪器共享”进入。
2.登录方式二:网页端登录。输入网址https://labshare.sicau.edu.cn/,右上方点击“登录”(无需注册),点击“校内统一身份认证登录”,输入账号密码进入平台。
3.登录方式三:手机移动端登录。扫描“微信预约二维码”,输入账号密码,进入平台。
微信预约二维码
(二)使用说明
1.网页端登录直接通过“网络服务大厅”或“校内统一身份认证”登录。手机移动端登录:用户名为学工号,密码为身份后7位前6位,登录系统后按要求及时完善个人信息并修改密码。
2.系统中的教职工、学生信息,来自学校公共数据资源,每晚12点自动更新。若无法正常登陆使用的,请与发规处联系。
3.仪器设备查看、预约、审核、数据维护等操作流程按院所逐一培训,详细操作手册待全部功能开发完毕后共享。
四、工作要求
请各职能部门、学院、研究所、国家重点实验室高度重视,认真组织,指定本单位共享平台联络人,及时统筹协调各实验室人员,全力支持共享平台建设推进工作。各实验室负责人、设备管理员做好仪器设备基础信息维护、预约审核等工作。
五、工作联系人
学科平台建设与管理科:王 丽,13550329972
南京莱博信息科技公司:许祥乐,13382059631
郑金煇,15034521738
附件:1.大型仪器共享平台管理员及联络人信息统计表
2.大型仪器设备共享平台安装施工计划表
发展规划与学科建设处
2021年3月1日