各教学科研单位:
根据学校统筹安排,30万元及以上大型仪器设备作为重点关注对象,全部安装监控设备;现部分仪器设备已安装“一拖多”监测设备(智能网关+电流控制终端设备),余下设备将于近期安装“一体式”监测设备。10~30万元大型仪器设备基本字段已于3月30日前全部导入系统。为加快推进共享平台建设工作,现将平台基础信息维护等有关事项通知如下:
一、基础信息维护
1.管理员基本信息
系统管理员、设备管理员、充值管理员已按照《大型仪器设备共享平台建设推进实施方案》收集信息统计表录入系统。若需补充,请参照《大型仪器设备共享平台管理员操作手册》(附件1)第七部分“用户管理—角色分配”,由系统管理员添加。
2.设备管理员维护
参照《大型仪器设备共享平台管理员操作手册》第三部分“仪器管理—仪器列表—修改基本信息”设置,且设备管理员仅可设置一人。现平台中设备管理员为“国资综合管理系统”中备注的使用人,请务必及时同步更新现设备管理员,确保及时维护设备基础信息、审核用户预约信息、进行信用管理、填报上传有关数据等。
3.设备基本信息维护
参照《大型仪器设备共享平台管理员操作手册》第三部分“仪器管理—仪器列表”设置,由设备管理员、系统管理员完成维护。10~30万元大型仪器设备因基础数据不全,当前运行状态为“隐藏”,基本信息维护时请修改为“可用”,用户方可在门户网站上查看搜索到相应设备。
二、工作日程安排
已入共享平台设备,请于4月15日前完成基础信息维护。尚未纳入平台且暂未安装的30万元及以上设备,在完成监测设备安装后5个工作日内完成基础信息维护。
三、其他注意事项
1.请各教学科研单位高度重视,系统管理员、设备管理员做好相关基础数据维护,确保信息准确性。特别注意的是,设备基本信息“仪器类别”,请按照分类选择;收费标准可按本单位现行标准设置执行。
2.30万元及以上设备需用户网上预约,设备管理员审核通过后,方能扫码上线使用,使用记录随即产生。10~30万元设备暂不安装监测设备,但须全部纳入共享平台,用户可登陆平台预约、管理员审核后使用,设备使用情况按预约时间记录。10万元以下设备可视情况纳入平台供开放共享使用。
3.学校共享平台基础信息维护好后,请各单位及时将原自行建立的设备预约平台过渡到学校共享平台中。在学校共享平台未正式启用前,建议师生用户在平台中预约使用设备,提前熟悉相关操作流程。
4.请各单位设备管理员、系统管理员及时加入“川农大仪共享平台”工作QQ群(群号:939976114),届时在工作QQ群中将不定期发布工作提醒、文件资料等。
附件:1.大型仪器设备共享平台管理员操作手册
2.大型仪器设备共享平台设备用户操作手册
3.大仪共享平台Frequently Asked Questions
发展规划与学科建设处
2021年4月8日